IOSİS-ERP > Lojistik Modüller > Satış

 

İşletmelerin rekabet üstünlüğü sağlamalarında satış dağıtım operasyonlarının sağlıklı ve hızlı biçimde yürütülmesi birinci derecede öneme sahiptir. IOSİS-ERP Satış Dağıtım Modülünün zengin işlevsel yapısı sayesinde müşterilerle olan ilişkiler üzerine tam odaklanma sağlanır. Siparişin sevkiyata dönüştürülmesi kontrol altında gerçekleştirilirken, satış verimi artar. Değişik amaçlı satış kampanyaları düzenlenebilir. Satış tahminleri yapılıp, gerçekleşmeler analiz edilebilir. Araçta muhasebe (route accounting) uygulaması ile taşınabilir el terminalleri kullanılarak müşterinin yerinde fatura kesilebilir, sipariş toplanabilir.  Fiyatlama Esnekliği Aynı dönemde geçerli olan, istenildiği kadar fiyat listesi yaratılabilir ve kullanıma sokulabilir. Fiyat listeleri istenilen para biriminden oluşturulabilir. Fiyat listelerini oluşturan ürünlerin seçimi tek tek veya daha önceki satış veya alış fiyat listelerinden veya sisteme yeni tanıtılmış olan ürünlerin seçimi şeklinde yapılabilir. Seçilen ürünlerin fiyatları ise maliyet, alış veya satış fiyatları üzerine belirli bir oran uygulanması yoluyla yapılabilir. Ürünlerin fiyat analizleri gerçekleştirilebilir. Oluşturulan fiyat listelerinin bayilere katalog olarak basılıp gönderimi amacıyla katalog tasarımı yapılabilir.

Sipariş İşleme
Müşteri siparişleri normal, terminli, hızlı, satınalmalı gibi değişik yöntemlerle açılabilir. Siparişlerde firma stok kodu veya müşteri stok kodu kullanılabilir. Her kalem için iskonto ve üç kademeli dip iskontosu uygulanabilir. Açılmış satış siparişlerinin bakiye takibi yapılır. Siparişin tümü, içerisindeki kalemlerin tümü veya belli bir miktarı iptal edilebilir. Ayrıca, istenilen bir anda, sistemde kayıtlı bütün bakiye siparişler müşteri kodu veya stok kodu bazında kolayca temizlenebilir.

Ödeme Şekilleri
Sistemde peşin ve taksitli her türlü ödeme tipi rahatlıkla tanımlanır. Tanımlanan ödeme tipi müşteri ile ilişkilendirilir. Müşterinin her siparişinde farklı ödeme tipleri kullanma imkanı vardır.

İskontolar
Sistem içerisinde iskonto kavramı çok çeşitli biçimlerde kullanılabilir. Müşteri için bir standard iskonto belirlenebilir. Siparişte satır iskontoları ve sipariş iskontosu girilebilir. Ayrıca iskontolu kampanyalar hazırlanabilir, müşteri sınıfı - ürün iskonto matrisleri düzenlenebilir.


Sevkiyat Planlama
Onaylanmış satış siparişlerine sevk onayları sipariş, müşteri veya stok kalemi bazında kolaylıkla verilebilir. Siparişin tümü,içerisindeki kalemler veya kalemlerin belirli miktarlarına onay verilebilir. Sipariş onayı sırasında serbest stok durumu ve müşteri cari hesap kredisi kontrol edilir.

Müşteri Kredi Risk İzleme
Müşterilerin bütün teminat, kredi ve açık hesapları sistem tarafından anında değerlendirilir. Kredisi yeterli olmayan müşteri için sevkiyata izin verilmez. Firmalar kredi-risk ilişkisi ve cari hesap kapatma açısından ortak veya ayrı olarak takip edilebilir.

Faturalama
Kesilmiş olan irsaliyelerden hareketle fatura dökümü yapılır. Fatura dökümünde irsaliye seçimi; belirli bir tarihe kadar kesilmiş olan tüm irsaliyeler, bir müşteriye ait irsaliyeler, müşterinin seçilen irsaliyeleri şeklinde yapılabilir. Fatura dökümündeki hataları önlemek için istenirse test dökümü alınabilir.

Satış Bütçeleri
Müşterilere ay bazında ne kadar satış yapılabileceği tahminleri için satış bütçeleri yaratılır. Pek çok satış bütçe versiyonu hazırlanabilir ve bu versiyonlar bazında tahmin/gerçekleşme raporları dökülür.

Müşteri Veritabanı
IOSİS-ERP içerisinde açılan müşteri kartlarında müşterinin genel bilgileri dışında, müşterideki ilgili kişilere ait bilgiler, ürünlerin müşteri kodları, sevkiyat biçimi, iskonto, ödeme şekli gibi pek çok detaylı bilgi yer almaktadır. Müşteriler toptancı, perakendeci, servis vs. değişik şekillerde sınıflandırılabilir. Müşteri bilgilerinden değişik listeler, adres etiketleri gibi pek çok döküm alınabilir. 

Kampanyalar
Rekabetçi pazarda satışın önemli araçlarından birisi kampanya düzenlemektir. Ancak, iyi planlanmayan ve takip edilmeyen kampanyalar firmalara yarardan çok zarar getirebilir. IOSİS-ERP ile çok değişik kampanyalar düzenlemek olanaklıdır.

Bölgeler / Müşteri Temsilcileri
Müşteriler, tanımlanmış olan bölgeler ve müşteri temsilcilerine bağlanabilir. Böylece, bölge ve müşteri temsilcisi bazında satış raporları üretilebilir.

Araçta Muhasebe 
Dağıtım yapan firmaların işlerini son derece kolaylaştıran bu uygulama ile, taşınabilir el bilgisayarları kullanılarak yerinde müşteri siparişi alma, müşteriye satış yaparak anında fatura kesme, tahsilat işlemleri otomasyona kavuşturulur. El bilgisayarlarında toplanan bilgiler modem ile uzaktan veya ofise dönüldüğünde tek bir hareketle veritabanına aktarılır.

Satış Raporları
Sistemde ürün satış fiyat analizleri, ürün veya müşteri bazında kampanya izleme, terminli sipariş izleme, müşteri risk izleme, müşteri veya ürün bazında tutarsal/miktarsal sipariş izleme, periyodik satışlar, irsaliye kontrol listeleri, gerçekleşen satışlar gibi pek çok rapor vardır. Müşteriler, çeşitli ihtiyaca göre raporlama yapabilmek için değişik kategoriler altında toplanabilir.