IOSİS-ERP > Lojistik Modüller > Satınalma

 

IOSİS-ERP içerisinde bütün satınalma işlemleri tek bir modülde gerçekleştirilir. Satınalma fiyat listeleri, yurt içi ve yurt dışı satınalma siparişleri, ithalat dosyası izleme, sipariş-irsaliye eşleştirme, ithalat maliyetlendirme işlemleri bu modülde yapılır.

Satıcılar
Satıcı kartlarında satıcının genel bilgileri dışında, satıcıdaki ilgili kişilere ait bilgiler, satıcıya bağlı malzemeler, iskonto, kur tablosu, ödeme şekli gibi pek çok detaylı bilgi yer almaktadır. Satıcılar üretici, fasoncu, dağıtımcı gibi değişik şekillerde gruplanabilir. Satıcı bilgilerinden değişik listeler, adres etiketleri gibi pek çok döküm alınabilir.

Fiyat Listeleri
Satıcı bazında satınalma fiyat listeleri hazırlanırken, daha önceki fiyat listelerinden yararlanılabilir. Bu amaçla satıcının disketle veya e-posta ile gönderdiği fiyat listesi de okunabilir. Satıcıların tedarik ettikleri malzemelere yaptıkları fiyat değişimleri belirlenen iki tarih arasında veya geçmişe doğru analiz edilebilir.

Satınalma Siparişleri
Satıcılara normal veya terminli sipariş açılabilir. Mal teslimatı belirlenen termine uygun olarak istenebilir. Siparişlerde hem satır iskontosu hem de üç kademeli dip iskontosu yapılabilir. Yapılan teslimatlar esas alınarak tedarikçilerin açık siparişleri gözlemlenir. Tedarikçi veya malzeme bazında kümüle açık siparişler izlenebilir. Sistemde sınırsız sayıda ödeme tipi tanımlanıp kullanılabilir. Ayrıca, istenilen bir anda, sistemde kayıtlı bütün bakiye siparişler müşteri kodu veya stok kodu bazında kolayca temizlenebilir.

İthalat Takibi
İthal işlemi için bir dosya açılır. İthal edilen malzemelerin faturadan sisteme kaydı yapılır. Bir dosyaya birden fazla fatura bağlanabilir. İthal dosya içerisinde detaylı olarak ithalat yeri, malzemenin durumu (satıcıda, yolda, gümrükte, stokta...), yola çıkış, gümrüğe geliş tarihleri, parti no gibi çok ayrıntılı bilgiler izlenir. İthalat dosyasında yapılan masraflar toplandıktan sonra ithalat dosyası maliyetlendirme işlemleri yapılır. 

Red / İade İşlemleri
Müşteriden gelen iade malların depoya alınması, red sonucu satıcıya geri gönderilen malların sevki işlemleri gerçekleştirililip, raporlanabilir.

Mal Kabul
Satıcıdan gelen mallar depo girişinde irsaliye bilgileri sisteme girilerek teslim alınır. Bu sırada fazla/eksik bildirimi yapılır. Gelen irsaliyeler sisteme girildikten sonra, açık satınalma siparişleri ile eşleştirmesi yapılır. Eşleştirme işlemi manuel olarak gerçekleştirilebileceği gibi sisteme otomatik olarak da yaptırılabilir.

Fatura Girişi
Yerli ve ithal satıcı faturalarının sisteme giriş ve düzeltme işlemleri yapılır. Fark faturaları girilir. Satıcıdan gelen alış faturalarının sisteme giriş işlemi, daha önce girilmiş olan satınalma irsaliyeleri seçilerek kolayca yapılır.

Satınalma Raporları
Sistem içerisinde satınalmanın her aşaması ayrıntılı biçimde raporlanabilmektedir. Alınan raporlardan bazıları şunlardır; sipariş izleme ve döküm, ayrıntılı sipariş sorgulama, satıcı veya ürün bazında satınalma siparişleri, alış irsaliyeleri ve faturaları listeleri, ürün-satıcı-sınıf-kategori-para birimi bazında siparişler ve gerçekleşen alışlar, ithalat raporları, eşleşme raporları.