IOSİS-ERP > Dikey Çözümler > Liman Yönetimi

 

Ülkemizde özel liman işletmeciliğinin yaygınlaşmaya başlaması ile birlikte, liman operasyonlarının yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerine gereksinim doğmuştur. Sistek, kurumsal çözümler konusundaki birikim ve deneyimini kullanarak IOSİS-ERP Liman Yönetim Çözümü'nü gerçekleştirmiştir. Liman operasyonlarını yöneten Liman Yönetim Modülü üç ana başlık altında toplanmaktadır;

· Konteyner · Genel Yük · Pilotaj/Romorkaj Hizmetleri

Radyo frekanslı (RF) terminaller kullanılarak, işlemin yapıldığı yer ve anda bilgisayara işlenmesi sağlanabilir. RF sistem sayesinde işlemlerdeki hatalar minimum düzeylere inemekte, hız ve verim artmaktadır.


KONTEYNER
Deniz yoluyla konteyner taşımacılığı yapan işletmelerin faaliyetleri planlanır ve yönetilir. Sistemin ana fonksiyonları arasında gemi tahliye, sahada adresleme, gemi yükleme, puantaj işlemleri, ardiye işlemleri, kullanılan araçların takibi, hizmetlerin ücretlendirilmesi sayılabilir. Konyetnerlerin sahadaki durumu "dinamik saha yerleşim planı" ile görsel olarak izlenebilir.

Liman istif sahası hatlar halinde tanımlanır. Kuşbakışı görüntüsü izlenebilir. Programda istenilen sayıda hat, istif boyu, sırası ve katı tanımlanabilir. Fiziksel yerleşim istenildiği gibi olabilir. Hatlar bazında takip yapılır.

Acenteden gelen tahliye manifestosundaki bilgiler sisteme girilir. Bu listede yer alan bilgiler kullanılarak tahliye emri oluşturulur. Bu emire göre fiili tahliye yapılır ve fiili tahliye bilgileri sisteme girilir. Tahliye edilen konteynerler için faturaya esas bilgiler raporu hazırlanır. Bu rapor sistemin entegre edildiği muhasebe sistemine gönderilir. Sahaya yerleştirilen konteynerlerin adres bilgileri listesi hazırlanır. Bu liste sisteme girilerek, konteynerler sahaya yerleştirilmiş olur.

Acenteden gelen ve sisteme girilen yükleme listesi bilgisine göre yükleme emri oluşturulur. Yükleme emri kullanılarak fiili yükleme yapılır. Fiili yükleme bilgileri sisteme gönderilir. Yükleme listesinden konteyner bilgileri taşınır. Yüklenen konteynerler için faturaya esas bilgiler raporu hazırlanır. Bu rapor sistemin entegre edildiği muhasebe sistemine gönderilir.

Yükleme puantaj formu formatında hazırlanır. İlk sayfada yükleme ana bilgileri, diğer sayfalarda konteyner bilgileri ve bunların adres bilgileri bulunur. Yükleme listesi bilgileri gemi ve sefer numarası ile taşınır. Çıkan konteyner adreste ise, otomatik olarak adresten çıkarılır. Yükleme onayı geri alınırsa konteyner sahaya dönecek ancak adresine geri dönmeyecektir. Yükleme hareketleri için kodlar tanımlanır. Örn., ambar kapak hareketleri, kreyn yer değiştirme, kreyn diğer işlemler, v.s. Bu kodlara göre yapılan hareketler işlenir.

Kapıdan gelen konteynerlar araç plakası bilgisiyle sahaya alınır. Verilecek onay sonrasında konteyner limana girmiş olur. Yükleme girişindeki gibi konteynerlar teker teker araç plakası bilgisiyle sahadan çıkarılır. Çıkan konteyner adreste ise, otomatik olarak adresten çıkarılır. Verilecek onay sonrasında konteyner limana girmiş olur. 

Saha içi puantaj işlemleri kodları girilerek gerçekleştirilir. Acente bazında fiyat belirleyebilmek için tanımlanan şablonlar acentelere atanır. Puantajda kullanılan kodlar tanımlanır. Her hareket sonunda konteynerin dolu veya boşluğu konteynerin temel bilgisine işlenir. Aynı şekilde konteynerin yeni yeri belirlenir.

Ardiye başlangıcı, tahliyenin yapıldığı ilk konteynerin limana inmesiyle gerçekleşir. Ardiye bitişi, gemi yükleme ya da kapi cikisi yapıldığında son bulur. Konteyner sahadan her nasıl olursa olsun çıkarsa, ardiyesi son bulur ve yeni gelişi yeni bir seferi gibi düşünülüp, ardiye başlatılır. 

Terminal hareketlerinin tutarı acente bazında girilen fiyatlarla hesaplanarak entegre muhasebe sistemine aktarılır veya entegre olmayan muhasebe sisteminin okuyacağı bir dosyaya yazılır. Terminal hareketleri fiyatlandırması tek tek veya tüm hareketler bazında faturalanabilir. 


GENEL YÜK (GENERAL CARGO) 
Genel Yüklere verilen hizmetler için, acente (müşteri) bazında fiyatlandırma oluşturulur. Buradaki hizmetler sonsuz sayıda tanımlanabilir. Ayrıca genel yük için acente bazında tek bir "freetime" belirlenebilir. Tahliye ve yüklemede kullanılan araçlar ve uygulanan işlemler, acente bazında belirlenen fiyatlar üzerinden hesaplanarak faturaya esas bilgiler oluşturulur.

Limana (ithal edilen veya ihraç edilecek fark etmez) gelen Genel Yüklere ait bilgiler giriş belgesine dayanılarak sisteme girilir. Giriş bilgisinde temel olarak belge no, malın sahibi, limana geliş tarihi, malın adı, ithalat (veya ihracat) birimi ve bu birim cinsinden miktarı, toplam tonajı veya toplam hacmi, sahada yerleştirildiği adres bilgileri bulunur. 

İthalat (veya ihracat) birimi, malın müşteri tarafından çekilişi veya gemiye yüklenmesi sırasında kullanılır. Örneğin mal palet, sandık, adet vs. birimi ile işlem görür. Mala limanda verilen hizmetlerin hesaplanmasında ise tonaj (veya hacim) bilgisinden yararlanılır. 

Acente (veya malın sahibi) malını çekmek üzere gümrükten onaylı belge ile limana gelir. Sistemden malın çekilişi için iş emri bastırılır. Bu iş emrinde malın sahibi, malın cinsi, çekilecek miktar, bulunduğu saha adresi bilgileri yer alır. İş emrinde yer alan işlemler yapıldıktan sonra onay verilerek sisteme girilir.

Çekilen malın limanda kaldığı süre üzerinden ardiye bedeli hesaplanır. Diğer verilen hizmetler de sisteme bildirilir. Acente bazında verilen hizmetler bir ekranda toplu olarak görülür. Kullanıcı bu hizmetler içerisinden istediklerini, faturalanmak üzere seçebilir.


PİLOTAJ / RÖMORKAJ 
Limana yanaşacak olan gemilere verilen pilotaj (kılavuz kaptanlık) ve römorkaj hizmetlerinin planlanması, takibi ve faturalanması işlemleri yürütülür. İlk önce, pilotaj yapılacak geminin ve limanın bilgileri sisteme girilir. Römorkaj için çalıştırılacak aracın cinsi ve acente bazında fiyat belirlenir. Girilen veriler için onaylama ve onaylayan bilgileri tutulur.