SistekTOTAL Depo

 

SistekTOTAL DEPO YÖNETİM SİSTEMİ'NİN FONKSİYONLARI

Depo Adresleme
Depo adreslemesi otomatik veya manuel olarak yapılabilmektedir. Raflı göz, yığma göz, yığma alan tanımlama, koridor-sıra-kat ilişkisini tanımlayarak otomatik adresleme, manuel adresleme ve raf gözleri içerisinde küçük parçalar için alt gözler tanımlamak olanaklıdır.

Mal Kabul
Üretimden, dış tedarikçi firmalardan, diğer depolardan veya iade, numune vs. şeklinde depoya gelen malların irsaliye bilgileri sisteme girilir.  Eksik/fazla miktarlar için bildirim yapılır. Depo girişindeki malların hepsi veya belirlenmiş miktardaki numune kalite kontrol bölgesine yönlendirilir.

Depoya Giriş
Paletleme noktalarında, palet barkod etiketi üretilir. Palet etiketinde palet numarası ve barkodu, ürün adı, paletteki adet, üretim tarihi, vardiya gibi bilgiler bulunur. Mallar, paletleme işleminden sonra forkliftler yardımıyla depoya alınır.

Kalite Kontrol
İrsaliye girişi sırasında kalite kontrolden geçecek olan malzemeler sisteme bildirilir. Belirlenen malzemelerin kalite kontrolden geçirilmek üzere ayrılması ve kalite kontrol onayı ile stoğa alınması takip edilir.

Adrese Yerleştirme
Depoya giren malların (palet, standard koli, standard dışı koli ve adet) lokasyonlara yerleştirilmesi işlemi kağıtlara basılan yerleştirme emirleri ile veya RF ya da batch el terminalleri yardımıyla barkod okutularak yapılır.

Adresler Arası Yer Değiştirme
Lokasyonlar arasındaki yer değiştirme işlemi, depo içerisindeki ürünlerin bira araya getirilerek optimum şekilde yerleştirilmesi, deponun belirli bir bölgesindeki onarım nedeni ile ürünlerin başka yerlere aktarılması gibi nedenlerle yapılır.  

Depolar Arası Taşıma
Depolar arası irsaliyeli taşıma işlemlerinin planlanması ve yürütülmesi, depo stoklarının yeni duruma göre update edilmesi kolayca yapılır.

Toplama Alanlarını Besleme (Replenishment)
Sevkiyat için belirlenen ürün toplama lokasyonlarındaki ürün miktarı, belirlenen değerin altına düştüğünde diğer adreslerden beslenmesi için gerekli iş emirleri sitem tarafından otomatik olarak yaratılır.

Palet Birleştime
Depo alanını daha efektif olarak kullanabilmek için, aynı ürüne ait paletler FIFO, lot ve son kullanma tarihi gibi özellikleri dikkate alınarak bir araya getirilip birleştirme işlemine tabi tutulabilir.

Blokaj
Deponun tamamı, belirli adresler veya depoda değişik adreslere dağılmış belirli ürünler için blokaj işlemi başlatılabilir. Blokaj işlemi “GİRİŞE KAPALI”, “ÇIKIŞA KAPALI” veya “GİRİŞE ve ÇIKIŞA KAPALI” olabilir. Konulan blokaj istenildiği zaman kaldırılabilir.

Takım Yapma
Stokta bulunan farklı ürünlerden istenilen miktarlar bir araya getirilip yeni bir ürün kodu ile stoğa alınır. Promosyon, takım satışı gibi amaçlar için kullanılır. Takım yapma operasyonu iç içe tekrar edilerek bir ürün ağacı yapısında montaj işlemi de yapılabilir.

Sevkiyat
Hazırlanan sevkiyat planları doğrultusunda başlatılan sevkiyatlar için  işemirleri hazırlanır. Bu işemirleri kağıda basılarak veya RF ya da batch el terminali ile sevkiyat yapan elemanlara iletilir. Sevkiyat sırasında son kullanma tarihi, LOT/seri no, FIFO, LIFO gibi kriterler uygulanabilir. Sevk edilen ürünlere ait irsaliyeler müşteri bazında hazırlanır.

Sayım
Sayım işlemi; envanter sayımı veya kısmi depo sayımı şeklinde yürütülür. Sayım sırasında deponun tamamen durdurulmasına gerek yoktur. Yalnızca sayım yapılan bölgedeki giriş-çıkışlar geçici olarak durdurulur. Sistem, belirlenmiş olan kriterler doğrultusunda (Örn. artan adres hataları gibi) otomatik olarak sayım raporları dökerek sayım yapılmasını ister. Adres bazında sayım emirleri oluşturulur. Sayım operasyonu RF terminal veya sayım listeleri ile yürütülür. İş emirleri elemanlar arasında dengeli dağıtılır. Sayım sonrası toplanan fiili değerler sisteme girilerek kayıtlı olan değerlerle karşılaştırılır. Sayım işlemi istenildiği kadar  tekrarlanabilir. Sayım fişleri tekrar tekrar dökülebilir. Onaylanan sayım sonuçlarından, tek bir hareketle stoklar update edilir. Güçlü sayım raporları ile her detay kontrol edilebilir

Depo Yetki Tanımları
Sisteme tanımlı depoları ancak yetki verilmiş kullanıcılar kullanabilirler. Böylece depolardaki işlemler kontrol altına alınmış olur.

Raporlar
Depo yönetimi ile ilgili pek çok rapor alınabilir. Bunlardan bazıları; depo / adres / palet bazında stoklar, toplama ve sevk aşamalarını izleme, hareket görmeyen stoklar raporu,  stok devir hızı raporları, sevkiyat raporları, sayım raporları  ve ambalaj raporlarıdır.