IOSİS-ERP > Lojistik Modüller > Antrepo Yönetimi

 

IOSİS-ERP Antrepo Modülü ile; ithalat ve ihracat antrepoları geçici, genel ve transit rejimler bazında takip edilebilmektedir. Ardiye ve verilen hizmetler için ayrıntılı olarak ve esnek biçimde fiyat tarifeleri yaratılabilmektedir. 

Antrepo içerisindeki fiziksel operasyonların gerçekleştirilmesi, isteğe bağlı olarak radyo frekanslı (RF) el terminalleri ile yapılabilmektedir. Böylelikle, hızlı ve hatasız işlem yapmak olanaklı hale gelmektedir. Yapılanların anında veritabanına yansımasından dolayı antreponun gerçek durumu her an raporlanabilmektedir.


Depolama ve Rejim Takibi
Sistem içerisinde geçici rejime tabi olacak konşimentoların fiziksel olarak takibi, fiyat tarifelerinin ayrı tanımlanabilmesi ve gümrük alanlarının ayrılması için antrepolar ithalat ve ihracat depoları olarak iki ayrı tipe ayrılmıştır. Her iki tip antrepoda da geçici, genel ve transit rejimine dahil konşimentoların takibi yapılabilmektedir. Geçici rejime dahil olan konşimentolar kendileri için belirlenmiş depolama alanlarına alınabilirken genel antrepo ve transit rejimindeki konşimentolar ithalat ve ihracat tipli depolara da yerleştirilebilmektedir. Bu sayede geçici rejim dışındaki konşimentoların tanımlamış bütün antrepolara kabulünün ve takibinin yapılması sağlanmıştır.

Fiyat Tarifeleri
Fiyat tarifeleri ithalat ve ihracat antrepoları için geçici, genel ve transit rejim bazında ayrı ayrı hazırlanabilmektedir. Bu sayede farklı rejimler için farklı fiyat tarifelerinin. tanımlanabilmesi ve kullanılabilmesi sağlanmıştır. Ayrıca farklı müşterilere farklı fiyat tarifeleri uygulanabilmektedir. Fiyatlandırma, sabit ücret ağırlık aralığı bazında belirlenmektedir. Ardiye ücretleri ağırlık bazında belirtilip, kalınan farklı gün sayısına göre farklı günlük ücretler tanımlanabilmektedir. Aynı şekilde antrepoda verilen diğer hizmetler de ağırlık bazında fiyatlandırılmaktadır. Konşimentonun bulunduğu değer ve risk kategorilerine göre fiyat tarifelerinde adı geçen hizmetlere önceden belirlenmiş zam oranları uygulanarak fiyatlandırmada esneklik sağlanmıştır.

Konşimento Girişleri
Konşimento girişleri tek konşimento, ana konşimento ve ek konşimento olarak yapılabilmektedir. Tek konşimento statüsünde girilen konşimentolar alt konşimentolara bölünemezler ayrıca bu konşimentolar tek bir müşteriye ait olur. Ana konşimento olarak sisteme girilen konşimentolar ise alt konşimentolara bölünebilmekte ve çıkışları farklı müşterilere farklı zamanlarda yapılabilmektedir. Eksik bir konşimentoya ait malların daha sonradan antrepoya gelmesi durumunda eksik mallar aynı konşimento numarasıyla fakat ek konşimento statüsüyle sisteme girilir. Bu sayede ek olarak gelen mallar ile birlikte oluşan ücret farkları bir sonraki tahakkuka yansıtılır.

Tahakkuk İşlemi 
Antrepo modülü içerisinde faturaya esas teşkil edecek bilgiler tahakkuk işlemi ile oluşturulur. Tahakkuk işlemi istenilen herhangi bir zamanda yapılabilmekte ve verilen hizmetlerin ve tutarlarının son durumu görülebilmektedir. Yapılan bu tahakkuk işlemi faturalanmadığı sürece bir bilgi olarak sistemde kalır. Yeni bir tahakkuk işleminde eski (faturalanmamış) tahakkuk bilgisi silinerek yeniden hesaplama yapılır. Tahakkukta belirtilen hizmetlerden sabit ücret ve ardiye ücreti sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Verilen diğer hizmetler ise hizmet giriş ekranından girilerek tahakkuka yansıması sağlanır. Tahakkuk işlemi ihracat antreposunda konşimento girişinde ve çıkışında yapılırken, ithalat tarafında sadece konşimento çıkışı esnasında yapılmaktadır. İhracat girişte tahakkuk kesme durumunda sabit ücret ve belirtilen kalış günün için ardiye hesaplanarak konşimento girişinde tahsilatı sağlanır.

Konşimento Çıkışları
Çıkış işlemi konşimentonun tamamı için yapılabilir, ya da konşimentonun bir kısmı sistemden çıkılabilir. Tamamının çıkılması durumunda bütün ücretler hesaplanarak tahakkuk edilir. Kısmi çıkışlarda ise ilk tahakkukta o güne kadar oluşan bütün hizmetler tahakkuk edilir. Kalan mallar için tahakkuk gününden sonrası için tekrar ardiye ücreti hesaplaması yapılır ve bir sonraki tahakkuka yansıtılır.

Gümrük Defter İşlemleri
Sistem içerisinde ithalat giriş çıkış defteri, ihracat giriş çıkış defteri, genel antrepo stok defteri ve de transit giriş defteri olarak dört ayrı gümrük defteri tutulmaktadır. Bu defterlere bilgiler konşimento giriş ve çıkış işlemlerinde defter numarası sistem tarafından sırayla verilmektedir.

Antrepo Tanımlama ve Adresleme
Sistem içerisinde, işletilmekte olan antrepolar tipine ve özelliğine göre sınırsız sayıda tanımlanabilir. Antrepo içi adreslemesi otomatik veya manuel olarak yapılabilmektedir. Raflı göz, yığma göz, yığma alan tanımlama, koridor-sıra-kat ilişkisini tanımlayarak otomatik adresleme, manuel adresleme ve raf gözleri içerisinde küçük parçalar için alt gözler tanımlamak olanaklıdır.

Raporlar
Günlük hareket raporları verilen tarih aralığında antrepo ve rejim kriterleri verilerek alınabilinir. Defter dökümleri verilen tarih aralığında antrepo ve rejim kriterleri verilerek alınabilir. Süresi geçen konşimentoların raporları alınabilir. Konşimentoların depoda hangi adreslerde olduğu raporlanabilir.