IOSİS-DEPO 3PL Depo Yönetim Sistemi

Depo Sevkiyat İşlemleri

Sevk Emirleri (Shipment Orders)
Satıcı tarafından sevk edilmesi istenen siparişler satıcı sisteminde planlanarak gerekli kontrollerden geçtikten sonra lojistik firmasına sevk emirleri olarak bildirilir. Sevk emirleri depodan yapılacak her tür sevk işlemini içerir.

Sevk emri satıcı bazında tanımlanır, sevk emri tipine göre satış için müşteri, red için tedarikçi, fire için satıcı, numune için müşteri yada tedarikçi gibi listelerden seçilir. Sevk tipi parametrik olarak tanımlanabilir kodlar olmalı (SAT,RED, HUR, PRO v.b), bu kodlar stok hareketlerinde takip edilebilmeli ve bu kodlara karşılık hangi müşteri/tedarikçi/satıcı kodlarının kullanılabileceği tanımlanabilmelidir. Satıcı ve müşteri sipariş referansları ile satıcı teslimat referansını içermelidir. Sevk emri için uygulama varsa son geçerlilik tarihi olmalı, bu tarihte iptal edilen sevk emirleri otomatik olarak iptal edilip geri bildirilmelidir. Sevk emirlerinde sevk emri önceliği Normal,Acil olarak ayrılmalıdır.

Müşteri kodları satıcı bazında tanımlanan bilgilerdir. Bir satıcı müşterisinin farklı adreslerine sevkiyat yaparken ayrı kodlar kullanabileceği gibi aynı kodu kullanıp, sadece adres bilgisini değiştirebilir. Bu imkan arızi müşteriler içinde kullanılabilir. Numune, promosyon gibi işlemlerde esneklik sağlayacak bir özellik olacaktır. 

Sevk emrinin komple yada kısmi olarak sevk edilebileceği , irsaliyesinin müşteri bazında, sipariş bazında yada sevk bazında kesilebileceği tanımlanabilir. İrsaliye veya faturası satıcı tarafından dökülen emirler için sevk emri komple sevk edilir ve sevk bazında irsaliye dökülür olarak seçilmeli, belge numarası ve tarihi alanları dolu olmalıdır. Bu tür sevk emirleri için irsaliye adımında sadece kayıtlar yaratılır, yeni irsaliye dökülmez.

Sevk emirleri taşıyıcı araç bilgisini içerebilir. Bu durumda sevkiyat planı sırasında araç bilgisi plan yapılan araç ile eşleşmelidir.

Sevk emri detayında ürün bilgileri yer alır. Bir ürün için birden fazla satır aynı sevk emrinde yer alabilir. İrsaliyede fiyat basılacak ise yada faturalı irsaliye basılacak ise (bunlar satıcı bazında tanımlanır) her sevk emri satırı fiyat bilgisini de içerir. Ayrıca müşteri teslim tarihide sevk emri detayında yer alır. Sevk emirlerinin durumları detay bazında takip edilir, kısmi sevk edilebilenler için bakiye takibi yapılabilir. Sevk emirlerinde miktar girişleri sevk için tanımlanmış birimler cinsinden yapılabilir. Sevk emirlerinde ürün kodu yanımda isteğe bağlı olarak türevler, lot no, son kullanma tarihi, seri no bilgiside girilebilir. Bu durumda sevkiyat planlama daha kısıtlı olarak stokları arar. Arızı kodlar ile sevkiyat için arızi kodun ID bilgiside sevk emri ile gelmeli yada depoda tanımlanmalıdır.

Sevk emirlerine ait işlemler emir girişi, emir iptali (komple, satır bazında, satır bazında kısmi) , açık sevk emirlerinin raporlaması işlemleridir. Bu işlemler sistem menüsünden, web menüsünden, dosya transferleri ile yada WEB servisleri aracılığı ile yapılabilir.

Dosya transferlerinde TEXT, XML , EXCEL tipinde dosyalar tanımlı formatlara uygun olarak sisteme aktarılabilir.
Dosya transferi haricinde WEB servisleri ile bilgi alışverişi daha anlık ve hızlı olarak yapılabilir.


Sevk Planlama (Wave Planning)
Sevk planlama depodan yapılacak bir grup sevkiyatın çıkış adreslerinin belirlenmesi, bu adreslerden uygun emirlerin yaratılması, stokların rezervasyonu ve sevk emirlerinin yaratılması işlemidir. Bir sevk plan numarası ile takip edilir. 

Yaratma tarihi, yaratan kullanıcı, depo kodu, açıklama, sipariş türü (acil/normal) ana kayıtta yer alır. Parametreler kısmında siparişler, sevk emirleri, müşteriler, ürünler, coğrafi bölgeler, şehirler yada hatlar birden fazla olarak ve paralel olarak seçilebilir. Bu parametrelerin hepsini sağlayan sevk emirleri dağıtılır. Sevk emirleri için istenirse emir miktarının bir kısmıda seçilir. Müşteri bilgisi girilmemiş ise sistem tarafından toplama öncesi oluşturulabilir. Toplama öncesinde müşteri bazlı toplama yapılacak ise sevk alanları müşteriler için atanmış olmalıdır.

Planlama sırasında biliniyorsa araç plakası yada açıklaması girilir. Kullanılacak rampa kodu ve yükleme başlangıç ve bitiş zamanı rampa planlaması için seçilir. Ayrıca son teslim tarihide sevk emirlerinin sınırlandırılması için girilebilir. Girilmez ise diğer kriterlere uyan bütün emirler dikkate alınır. 

Ayrıca sevk emirlerinin sınırlanması için araç kapasitesi girilirse sistem ürün ağırlıklarından yola çıkarak bu kapasiteye kadar seçilen parametreleri sıra numarasına göre dikkate alarak yüklemeyi planlar. Kapasiteyi aşan sevk emirleri planlanmaz. Aynı şekilde seçilen sevk emir grubu için yetersiz stoklar varsa sistem uyarı ile planlayıcıyı uyarır. 

Sevk emri planlanmadan önce simülasyon amaçlı fiktif emirler yaratılarak ortaya çıkacak sonuç izlenebilir. Buna göre toplama elemanı gereksinimi, süresi, büyüklüğü tahmin edilebilir.

Aynı sevk planına yükleme başlamamış ise detay ilaveleri yapılabilir. Mevcut detaylar toplama planlanmamış ise iptal edilebilir. Bir sevk planı ilk yaratıldığında Taslak durumundadır, onaylanınca Plan durumuna gelir, sistem tarafından işlendikten sonra Emir durumuna gelir. İlk toplama planlanınca Toplamada durumuna gelir. İlk sevk irsaliyesi ile Toplama-İrsaliye durumuna gelir. Yükleme başlayınca Yüklemede durumuna gelir. Yükleme tamamlanınca Yüklendi durumuna gelir. İptal edilirse İptal durumuna getirilir. İptal işlemi plan parametre detayı bazında da yapılabilir. 

Sevk Planında, belirli bir lot, seri, türev, vs. istenirse ve serbest stok direk olarak karşılamıyorsa, sevk planı planlanamaz.Aksi takdirde, örneğin mal kabul adresi stok gibi işlem gördürülebilir ve sevk emri planlanabilir. 
Dolayısıyla amaç, istenen kriterlere tam olarak uyan stoklar üzerinden rezervasyon yapabilmektir. Mesela türev, irsaliye ile girildiyse, malkabulde dahi bu bilgi belirlidir ve plan yapılabilir.

Sevk planlama sırasında lokasyonlar taranırken sevk algoritması ve ürün bazında tanımlı yada satıcı bazında tanımlı (FEFO,FIFO,LIFO) sıralama metodlarının birleşimi kullanılır. Satıcı bazında uygulanacak sevk sıralama metodu FEFO,FIFO,LIFO olarak seçilir. İstenirse seçilen sıralama metoduna ait standart toleransda (esneklik) gün bazında tanımlanabilir. Tolerans 0 tanımlanırsa kesin olarak tarih sırası uygulanır. Sıfırdan büyük ise son tarihten (FIFO için en eski, LIFO için en yeni giren, FEFO için en erken miyatlı olan) itibaren belirtilen tolerans değeri kadar gün içinde kalanlar ,hiçbiri seçenekleri ürün bazında tanımlanabilir. Aynı tanımlama satıcı tanımı dışında ürün bazında da yapılabilir. Ürün bazındaki tanımlar satıcı bazındaki tanımları ezer. 

Sevk planlaması sırasında sistem serbest stok değeri uygun olan, sıralamaya ve toleransına uygun ürün lokasyonlarını belirler, bu lokasyonları sıralayarak emir ile rezerve eder. Aynı anda bir sevk planlaması işlemi yapılabilir. Mevcut planlama işlemi bitince otomatik olarak diğeri yapılmaya başlar. 

FIFO, LIFO,FEFO mantığında toleranslar dahilinde adresler taranır. Konsolide toplamalar için ürün bazında, müşteri bazlı toplamalar için ise müşteri-ürün bazlı miktarlar dikkate alınarak adresler belirlenir. Adres belirlenirken adetler uygun ise palet ile karşılanmaya, paletin altında miktarlar için koli ile karşılanmaya, kolinin altındaki miktarlar için varsa toplama gözlerinden karşılanmaya, toplama gözleri tanımlanmamış ise en az adetli gözden karşılanmaya çalışılır. 

Sevk planlaması sırasında mal kabulü yapılmış ama henüz depoya yerleşmemiş ürünler için depoda yeterli stok yok ise ihtiyaç kadar rezerve edilir. Bu ürünler paletlendikçe giriş emirleri rezervasyon miktarını kontrol ederek sevk alanına yönlendirilecektir. (crossdock)

Planlama işlemi sırasında önce sevk emri bazında rezervasyonlar stok miktarı kadar yapılır, daha sonra bu rezervasyonlar toplama şekline ve sıralamasına göre adreslere bölüştürülerek çıkış emirleri yaratılır. Palet ile yapılacak toplamalar PALET, koli ile yapılacak toplamalar KOLI, stok birimi cinsinden yapılacak toplamalar PARÇA tipi emir olarak yaratılır. 

Toplama (Picking)
Sevk planlaması sonucu yaratılan çıkış emirleri serbest bırakılmayı beklerler. Bu emirlerin serbest bırakılması, adresden alınması ve sevk alanı/aracı’na bırakılması toplama işlemini oluşturur. Çıkış emirleri sevk planı bazında işlenebilirler. Bütün sevk planı yada bir kısmı serbest bırakılarak işlem yapılabilir. Konsolide sevklerde yani birden fazla müşterinin malı beraber ve topluca toplanacak ise çıkış emirleri bölge-koridor bazında gruplanarak toplama listeleri oluşturulur. Müşteri bazında sevklerde ise istenen adet de müşteri için çıkış emirleri gruplanarak ayrık olarak toplanmaları sağlanır. Toplama emirleri başlatılır iken çalışacak yaya toplayıcı ve araçlı toplayıcı sayısı belirtilir. (Palet toplamaları bunun dışında kalacaktır) Sistem buna göre uygun sayıda toplama emrini üretir. Toplama istenirse kağıtsız sadece RF ile yapılabileceği gibi, barkodlu toplama listesi+ RF ve barkodlu toplama etiketleri+RF ile de yapılabilir. 

Yay ve araçlı toplayıcı için Toplama işlemi başladığında bir toplama numarası okutulur/girilir ve toplama işlemi en uzak gözden başlatılır. Adres sırasında emirler gösterilerek toplama gerçekleştirilir. Adrese gidilince adresin doğrulanması için barkodu okutulur, ürün kodu ve adı alınacak miktar bildirilir. Ürüne ait tanımlayıcı (lot no, ambalaj id, palet id, ürün barkodu) okutularak ürün doğrulanır. ID bazında takiplerde id okutularak yüklenecek ürünler sayılır ve kap id’si okunarak toplama kabına konur. Müşteri bazlı ve birden fazla müşterinin beraber ayrık olarak toplanması durumunda hangi toplama kabına koyduğu toplayıcı tarafından okutularak bildirilir ve sistem tarafından kontrol edilir. Toplama için barkodlu etiket kullanılıyorsa alınacak her ürün üzerine bir adet yapıştırılır ve sistemde kaydı yaratılır.

Tamamlanan toplama listeleri için sistem tamamlandı uyarısı verir ve toplama kapları sevk alanına götürülerek teslim edilir. Teslim sırasında zaman, kullanıcı bilgisi kaydedilir. 


Paketleme (Packing)
Paket kutu ID yaratılır
Paket tipleri tanımlanır
Paket ölçüsü tip tanımından gelir, istenirse değiştirilebilir
Paket ağırlığı girilebilir.
Paket müşteri etiketi barkodlu olarak basılır
Paket ID'si ile ürün miktarları ve ürün belirleyici kodları eşleştirilir. (lotno, skt, seri no, türev)
Rollcage
Palet ile yükleme


İrsaliye-Fatura (Billing)
Araç bazında, sevk emri bazında, müşteri bazında irsaliye kesilir
İrsaliye, fiyatlı irsaliye veya faturalı irsaliye tanımı satıcı bazında yapılır.
Packing list basılır

Yükleme (Loading)
Araç bazında onaylanır, onay ile araç rampadan ayrılmış olur.
Yükleme onayı öncesinde yüklenmemiş paket kontrolü sistem tarafından yapılır
RF ile okutarak kontrol
Direk yükleme haricinde paketleme işleminden çıkan paket id'leri okutularak yükleme paket bazında bildirilir..


Rampa Yönetimi (Yard Management)
Araç tanımı yapılır. 
Araç gelince geldiği kapı tarafından bildirilir.
Araç yükleme planına (wave) eşlenir
Araç rampa yanaşma bildirimi RF ile yapılır
Yükleme onayı ile araç rampadan ayrılmış olur.
Araç tanımında nakliye firması girilir.
Wave araç bilgisi araç gelince girilir. Wave yaratılırken girilmek zorunda değildir.
Sürücü, konteyner nosu, telefonu, ruhsat tarih ve nosu yada ehliyet tarih ve nosu girilir