 |
3. Parti
Lojistik (3rd Party Logistics - 3PL) son yıllarda ülkemizin
en hızlı gelişen sektörlerinin başında gelmektedir. Bu
gelişmede, üretici ve dağıtıcı firmaların depolama,
paketleme, ütüleme vs. ürünler üzerinde verilen
hizmetler ile sevkiyat gibi işlemleri bünyelerinden ayırarak
profesyonel tesis, araç, personel ve ekipmana sahip
lojistik firmalarına aktarmaları (outsourcing) baş rol
oynamaktadır. Böylelikle, aynı tesiste birden fazla
firmanın depolama ve dağıtım işlemlerini yürüten
lojistik firmaları ölçek ekonomisinin getirdiği maliyet
avantajlarından yararlanmaktadırlar. 3PL depolarda malların
stoklanması müşteri adına yapılmakta ve gerçekleştirilen
operasyonlar müşteriye toplu olarak veya hareket bazında
fatura edilmektedir.
Çok hızlı
gelişen bu sektörde, günümüze kadar genellikle lojistik
firmalarının kendi bünyelerinde geliştirilen veya bir
yazılımevine sipariş üzerine yazdırılan özel yazılımlar
kullanılagelmiştir. Bunun gerekçesi ise ülkemizde geliştirilmiş
3PL Depo Yönetim paket yazılımlarının bulunmayışı ve
yabancı kökenli yazılımların da maliyetlerinin çok yüksek
olmasıdır.
Sistek,
depo yönetim yazılımları konusunda uzun yıllar edindiği
deneyim ve birikimi kullanarak 3PL sektörünün ihtiyaçlarına
uygun depo yönetim sistemi geliştirme çalışmalarını yürütmektedir.
Geliştirilmekte olan IOSİS-DEPO yazılımında, depoya mal
kabulünden sevkiyata kadar her türlü ihtiyacı karşılayacak
fonksiyonlar yer almaktadır. Alış ve iade siparişleri,
mal kabul, paletleme, yerleştirme, besleme (replenishment),
sayım (cycle counting), blokaj (blockage), depo içerisinde
üretim, sevk emirleri, sevk planlama, mal toplama,
paketleme, irsaliye-fatura, araca yükleme, araç rampa yönetimi
bu fonksiyonlar arasında sayılabilir. Ürünlerde seri no,
parti/lot, son kullanma tarihi gibi bilgiler dikkate alınabilmektedir.
Ürünlerin yerleşiminde sistemin uygun adres belirlemesi için
malın cinsine, ağırlığına, hacmına veya diğer
mallarla etkileşim durumuna göre karar veren
algortimalardan yararlanılmaktadır.
Sevk
planlama sırasında lokasyonlar taranırken sevk algoritması
ve ürün bazında tanımlı ya da satıcı bazında tanımlı
(FEFO, FIFO, LIFO) sıralama metodlarının birleşimi
kullanılır. Satıcı bazında uygulanacak sevk sıralama
metodu FEFO, FIFO, LIFO
olarak seçilebilir. Sıralama metoduna ait standart
tolerans (esneklik) isteğe bağlı olarak gün bazında tanımlanabilir.
Sevk planlaması sırasında mal kabulü yapılmış ancak
henüz depo adreslerine yerleştirilmemiş ürünler için
depoda yeterli stok yok ise ihtiyaç kadar otomatik
rezervasyon yapılır. Bu ürünler paletlendikçe giriş
emirleri rezervasyon miktarı kontrol edilerek sevk alanına
yönlendirilmektedir. (crossdocking)
Sayım işlemleri
iki yöntemle yapılabilmektedir. Genel bir sayım ile (dönem
sonu envanter sayımı) bütün depo sayılacağından depo
bazında sayım emirleri ürün bulunan her lokasyon ve ürün
için yaratılmaktadır. Diğer yöntemde ise münferit
olarak lokasyon ve ürün bazında sayım emirleri yaratılır
ve online olarak bu lokasyonlar sayılır.
IOSİS-DEPO
ile depo içerisindeki operasyonlarda radyo frekanslı (RF)
taşınabilir terminaller kullanılabilmektedir. Mal kabul,
mal toplama, sevkiyat, sayım gibi pek çok işlem, RF
terminaller ile hatasız ve hızlı bir şekilde yürütülebilir.
RF terminal kullanan personelin bütün hareketleri anında
sisteme kaydedildiğinden, personelin performansı
izlenebilmekte ve rapor edilebilmektedir.
İrsaliyenin
el ile sisteme girilmesi yerine tedarikçi firmaların
sistemlerinden elektronik ortamda gönderilen irsaliye
bilgileri (Advanced Shipment Notice - ASN)
sisteme alınabilmektedir. Bu da hem işlemleri
kolaylaştırmakta hem de hataları önlemektedir.
Ayrıca, B2B sayesinde stok bilgileri anında müşteri
sistemlerine transfer edilebilmektedir. Sistemdeki verilerin
GPRS/WAP özellikli cep telefonları ile sorgulanabilmesi,
veritabanı tarafından otomatik olarak tetiklenen SMS
mesajlarının veya e-postaların ilgili kişilere gönderimi
mümkün almaktadır.
Test ve dokümantasyon çalışmaları tamamlanan
IOSİS-DEPO'nun Ekim 2003
de piyasaya sürülmüştür. |
