IOSİS-ERP Sık Sorulan Sorular

 Genel Muhasebe 

Toplu Muhasebeleştirme ile oluşan mahsup fişleri nasıl iptal edilir?
Toplu olarak muhasebeleştirilen fatura ve cari işlemlere ait mahsup fişleri, toplu muhasebeleşme numarası ile tamamen iptal edilebildiği gibi, herhangi bir mahsup fişinin iptali Fiş İptali ekranından yapılabilir.

Masrafların Masraf Yerlerinde Toplanması Nasıl Yapılır?
Bu amaçla önce, masrafların üzerinde toplanacağı masraf nesneleri tanımlanmalıdır. Bir masrafa ait mahsup, tediye fişi veya fatura girişinde ilgili masraf nesnesi seçilerek kayıt yapılır. 

Muhasebe Hesap Kilitleri Nasıl Kullanılır?
Her hesap için 3 kilit tipinden birisi tanımlanır. İstenilen aylar için bu 3 hesap kilitinden istenilenler birbirinden bağımsız olarak açılıp kapatılır. Kilit açık ise, o kilit tipine sahip hesaplara kayıt girilebilir. Kilit kapalı ise, o kilit tipine sahip hesaplara kayıt girilemez. Kalıcı yevmiye numarası verilene kadar kilitler serbestçe açılıp kapatılabilir.

İptal Edilen Muhasebe Fişlerinin Sistemden Silinmesi
İptal edilen fişler sistemden silinmeyip durumu “İPTAL” haline gelir. İptal edilmiş fişleri sistemden tümüyle yok etmek için Genel Fiş Bakım İşlemleri içerisinde “İptal Fişleri Temizle” işlemi yapılmalıdır.  İstenirse, iptal fişlerin temizlenmesinden sonra fişler yeniden numaralandırılabilir.

İptal edilecek fişin içerisindeki hesap kodlarından bir tanesi için bile hesabın bağlı olduğu kilit tipi, fiş tarihindeki ay için kapalı ise fiş iptal edilemez.

Genel Muhasebeden Alınan Dökümler İçin Yazıcı Seçimi
Genel muhasebe raporları LASER (mürekkep püskürtmeliler de bu sınıfa dahildir) ve MATRİS yazıcı tipleri için ayrı ayrı alınabilmektedir. Kullanıcılar, en fazla rapor dökümü aldıkları yazıcı tipini parametrik olarak önceden belirlemelidirler. Bu amaçla, Sistem-Parametreler-Kullanıcı Bazında Parametreler ekranında istenilen ayar yapılır.

Toplu Fiş Dökümü
Fişlerin yazıcıdan toplu olarak dökümü söz konusu ise, her fişin ayrı ayrı sayfalara dökülüp dökülmemesi Sistem – Parametreler – Alfanümerik Parametreler içerisinde, FIS_TEKSF Her Sayfada Tek Fiş Basılsın (EVET/HAYIR) parametresinin karşısına yazılacak EVET veya HAYIR değerine göre belirlenir.