IOSİS-ERP Dağıtım Çözümü

 

Internetin gelişmesi ve yaygınlaşması ile birlikte dünya genelinde ticaretin biçimi değişmeye başladı. Bir kaç yıl içerisinde, tüketicilerin yarıdan fazlasının siparişlerini internet üzerinden açacağı tahmin ediliyor. Tüketici cephesinde bunlar yaşanırken, işletmeler arasındaki işler de artık eskisi gibi yürütülmüyor. Bayilerden faks veya telefonla sipariş alma, bunları elle bilgisayara girme, onaylanan siparişi yine faks veya telefonla depoya  bildirme devri kapanıyor.

Üretici ve dağıtıcı firmalar açısından bakılacak olursa bir web sitesinin açılıp bayi siparişlerinin  alınması, bayilerin sipariş ve cari hesap durumlarını buradan izlemeleri iyi bir başlangıç sayılabilir. Ancak, bunun arkasında çalışan hızlı ve hatasız bir bilgi sistemi olmadan nereye kadar gidilebilir? Alınan siparişlerin işlenerek müşterilere doğru ve hızlı olarak sevk edilmesi için stokta bulunan, üretilecek ve/veya tedarik edilecek mallar, maliyetler, müşteri cari hesap durumu gibi pek çok bilgiye ihtiyaç duyulacaktır. Fiyat listeleri düzenleme, kampanya planlama, promosyon işlemlerini yürütme, sevkiyat rotası planlama, tahsilat ve daha pek çok konu dağıtım firmalarının standard işleri arasındadır. Bu işlerin üstesinden gelmek, hatta stokları minimuma indirirken karlılığı artırmak yöneticilerin ulaşmaya çalıştıkları hedeflerin başında gelmektedir.

Sistek yurt içi ve yurt dışında kurumsal sistemler konusunda edindiği birikim ile çok kapsamlı bir sistem geliştirdi; IOSİS-ERP İşletme Yönetim Bilgi Sistemi. IOSİS-ERP sayesinde, siparişten sevkiyata kadar olan süreçteki rutin işlemler hızlı ve hatasız gerçekleştirilerek müşterilerle olan ilişkiler üzerine odaklanılabilir. Prosedürel anlamda entegre edilmiş  yapısıyla satış, satınalma, muhasebe, depo birimleri uyum içerisinde çalışır. Gelişkin bir tasarıma sahip olan IOSİS-ERP, işletmelerin her türlü finansal bilgi yönetimini ihtiyaçlarını da karşılayacak güçtedir. Her tür para birimi ile işlem yapılabilir. Çek, senet, kasa, banka işlemleri yapılabilir. Bütçe hazırlanabilir ve izlenebilir. Şube faaliyetleri ayrı olarak yürütülüp konsolide edilebilir. Faaliyet gösteren firma sayısı birden fazla ise hesaplar konsolide edilebilir.  

Müşteri siparişleri terminli, normal, hızlı, satınalmalı gibi değişik yöntemlerle açılabilir. Siparişlerde firma ürün kodu veya müşteri ürün kodu kullanılabilir. Onaylanmış satış siparişlerine sevk onayları sipariş, müşteri veya ürün bazında kolaylıkla verilebilir. Siparişin tümü, içerisindeki kalemler veya kalemlerin belirli miktarlarına onay verilebilir. Sipariş onayı sırasında stok ve müşteri kredi durumları kontrol edilir.

Entegre edilmiş araçta muhasebe (route accounting) uygulaması ile taşınabilir el terminalleri kullanılarak müşterinin yerinde fatura kesilebilir, sipariş toplanabilir, tahsilat işlemleri otomasyona kavuşturulur. El bilgisayarlarında toplanan bilgiler modem ile uzaktan veya ofise dönüldüğünde tek bir hareketle merkezi veritabanına aktarılır ve raporlanabilir. Satış temsilcisi bazında performans analizleri yapılabilir.

Rekabetçi pazarda satışın önemli araçlarından birisi de kampanyalardır. Ancak, iyi planlanmayan ve takip edilmeyen kampanyalar firmalara yarardan çok zarar getirebilir. IOSİS-ERP ile çok değişik kampanyalar üzerinde çalışmak, yürürlüğe koymak, bunları takip ederek raporlamak olanaklıdır.

İşletmelerin önemli bir diğer faaliyeti olan satınlama siparişlerinin açılması, izlenmesi, siparişlerin ve gerçekleşen satınalmaların analiz edilmesi kolaylıkla gerçekleştirilir. İthal edilen ürünler için yapılan ithalat masrafları toplanarak ürün maliyeti üzerinde dağıtılabilir.

Depo Yönetiminin Avantajları

Depo yönetimi IOSİS-ERP ile sunulan en önemli fonksiyonlardan biridir. Depoya mal girişinden itibaren sevkiyata kadar depo içerisindeki bütün hareketler planlanabilir. Depo yerleşimi optimize edilebilir. Ürünlere adres bazında veya ürün kodu bazında blokaj konulabilir. Depo durdurulmadan kısmi sayım yapılabilir. Ürün hareketleri adres bazında kontrol edilir. Böylece, ürünleri hızlı, ucuz ve en az hata ile stoklamak, depo içerisinde optimize etmek, akışlarla ilgili bilgilere dayalı çeşitli analizler yapabilmek, müşteriye hızlı ve hatasız sevkiyat olanaklı hale gelmektedir.

Depodaki işlemler kağıt bazlı veya radyo frekanslı (RF) taşınabilir veri toplama terminalleri ile yürütülür. RF’li sistemde emirler sistem tarafından kullanıcı el terminaline radyo dalgaları ile iletilir. Kullanıcının yaptığı işlemler de anında veritabanına kaydedilir. El terminallerinde bulunan laser barkod okuyucular ile veri girişi hızlı ve hatasız yapılır. RF sistemde bulunan kontroller nedeniyle hata olasılığı en aza indirilir. İşlemler anında (on-line) takip ve kontrol edilir. Depo içi stokların durumu anlık olarak bilindiğinden sipariş kabulü daha gerçekçi yapılır. Depo içi hareketlerde, mal girişi ve sevkiyatta verim yükselir. Koli, palet, raf vs. etiketlerinde isteğe bağlı olarak barkod (tek veya iki boyutlu), radyo frekanslı etiket (rf/tag) gibi tanımlayıcılardan yararlanılabilir.

Sevkine onay verilmiş olan siparişlerin depodan hızlı bir şekilde toplanması gerçekleştirilir. Toplama işlemi sipariş, müşteri, hat veya ürün bazında yaptırılabilir. Acil sevkiyatlara öncelik verilebilir. Toplama sonrası ambalajlama işlemi gerçekleştirilebilir. İrsaliyelerin dökümü tek tek veya topluca yaptırılabilir.

Promosyon amacı ile bir kaç ürünün birleştirilmesi veya stoğa çuval olarak giren ürünün  paketlenmesi gibi basit üretim işlerinin planlanması ve takibi yapılır. İlgili ürünlerin stok hareketleri sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.

Depo içerisinde bulunan ürünler belirli tarihler arasında bloke edilebilir. Ürünnin bütün serbest stokları bloke edilebileceği gibi, belirli adreslerde bulunanlar da bloke edilebilir. Ayrıca, ürünlere “satılamaz” kaydı konabilir.

Ürün hareketlerinin her aşaması izlenmekte, stokların değer ve miktar yönetimi gerçekleştirilmektedir. Stok yönetimi ile stok seviyelerini düşürebilme ve maliyetleri kontrol edebilme olanağına kavuşulur. Ürünlerin istenilen ölçü birimlerine dönüşümü sağlanabilmektedir. Yani, stoğa adet olarak giren ürünler, paket, koli, litre, kilogram vs. birimler ile de işlem görebilmektedir.

Yerel ve Esnek

IOSİS-ERP, Sistek firmasının uzun yıllar boyunca Tofaş, Paşabahçe, Demirdöküm, Beko Elektronik ve bunun gibi pek çok kuruluşa yapmış olduğu özel yazılımlardan edinilen deneyim ve birikim ile yazılmıştır. Deneyimlerden geldiği için altyapısı sağlamdır. Türkiye koşullarına ve mevzuatına yüzde yüz uyumludur. 

Yazılımın bir işletmenin faaliyetindeki önemi ve hayatiyeti arttığı oranda, yazılıma verilen desteğin yakınlığı ve kalitesi daha önemli olmaktadır. Sistek, müşterilerinde kurulu bulunan yazılımlara en kısa sürede destek hizmeti verebilmektedir. Bu hizmeti sunarken teknolojinin olanaklarından da azami ölçüde yaralanılmaktadır, modem ile müşteri bilgisayarına uzaktan bağlanılarak sorun anında çözüme kavuşturulmaktadır. IOSİS-ERP parametrik yapısı ile her türlü isteğe ve ihtiyaca göre düzenlenebilir