Koç.net Envanterini SistekTOTAL İle Takip Ediyor

Koç Holding bünyesinde topluluk şirketlerinin geniş alan ağ ve internet altyapısını oluşturmak amacıyla 1996 yılında kurulan Koç.net, 2000 yılında hizmet kapsamını genişleterek  iki yıl içerisinde sektöründe lider konuma yükselmiştir. Koç.net, çeşitli ölçekteki kurumlara, elektronik ortamda hızlı ve verimli iş yapabilmeleri için gereken internet erişimi, kurumsal sanal ağ, güvenlik yönetimi, uygulama sunucu işletimi, uzaktan erişim ve kurumsal mesajlaşma gibi hizmetleri sunmaktadır.

Koç.net içinde bulunduğu sektör itibarı ile, Türkiye’nin dört bir yanındaki müşterilerine, yüksek kaliteli hizmet verebilmek için mülkiyeti genellikle kendine ait olan donanımlar kullanması ve hızla gelişen yapısı itibarı ile kendi cihaz envanterinin takibini yapmakta güçlük çekmeye başlamıştır. Bu noktada ,problemin çözümü için, bir proje grubu oluşturarak  firmamız ile bağlantıya geçen Koç.net , çeşitli görüşmelerin ardından 2002 Kasım ayı itibarı ile proje çalışmalarını başlatarak altı ay içerisinde tam randımanlı olarak sistemin kullanımına geçişini talep etmiştir.

Sistem, temel olarak her türlü cihazın “demirbaş tipli”  bir ürün olduğu üzerine kurulmuş olup öncelikle demirbaş tipli cihazların takibi, ardından da satışa konu olacak ürünlerin takibi şeklinde   projelendirilmiştir. Takip edilecek her ürün için tekil barkodlama yoluna gidilerek  her bir cihazın, bulunduğu yerden, hareketlerine kadar her türlü detay bilginin takibi hedeflenmiştir.

Çalışmalara öncelikli olarak ürün sınıf yapılarının tespiti ile başlanmış, daha sonra Koç.net bünyesinde kullanılmak üzere her ürün için sistem tarafından otomatik olarak stok kodu üreten yapı devreye alınmıştır. Koç.net için yazılan Batch terminal programları aracılığı ile kullanıcılara sayım yaptırılarak, merkez, pop noktaları ve müşterilerdeki cihaz envanteri oluşturulmuş ve bütün cihazlar etiketlenmiştir. Merkez bina ve ana depo için detaylı adresleme çalışması yapılarak, hangi cihazın nerde olduğuna dair ilişki kurdurulmuştur.

Sağlıklı bir envanter listesinin oluşturulmasının ardından depo modülü devreye alınarak her türlü giriş çıkış işlemleri merkez depo tarafından organize edilmesi sağlanmıştır. Merkez depo ve ana bina içerisinde ürün sirkülasyonunun yoğun olması sebebiyle bu noktalarda RF terminaller kullanılarak , her türlü bilginin anında database yansıması sağlanmıştır. Depo yeniden organize edilerek , her türlü alım işleminde  giren cihazları etiketlemesi ve RF terminaller vasıtası ile stoğa alması sağlanmıştır. 

Depo sisteminin kullanıma geçilişinin ardından, kullanıcılar tarafından yapılan satınalma taleplerinin disiplin altına alınmasına yönelik olarak web tabanlı “satınalma talep sistemi” devreye alınmıştır. Bu modülde amaç; kullanıcının, taleplerinin hangi proje kapsamında, hangi departmanın bütçesini  kullanarak  yapıldığının belirlenmesidir. Bu kapsamda esnek olarak hangi taleplerin ne tür onay mekanizmasından geçeceği tanımlatılmış ve ara aşamalarda talep sahibi ve onay verecek kişilere otomatik olarak email atılması sağlanmıştır.

Bilgi bütünlüğü açısından, ilgili verilerin Koç.net bünyesinde kullanılan Muhasebe, Proje Yönetim ve Piramit adlı CRM sistemlerine aktarımı veya oralardan veri toplanması sağlanmıştır.

Bugün, Koç.net tarafından aktif olarak kullanılmakta olan SistekTOTAL yazılımı aracılığı ile her türlü depo işlemleri, müşteri lokasyonları, satınalma ve satış ile ilgili işlemler hızlı ve doğru bir şekilde yürütülebilmektedir. Özellikle cihazların durumu ile ilgili her türlü bilgiye kolaylıkla ulaşarak hem zaman hem de mali yönden büyük avantajlara ulaşmanın rahatlığını yaşamaktadır.