BAŞARI ÖYKÜLERİMİZ ;

KIRAÇA ŞİRKETLER TOPLULUĞU BİLGİ SİSTEMLERİ YÖNETİCİSİ
SAYIN HAKAN AKMERİÇ İLE SÖYLEŞİ

SORU
Sayın Hakan Akmeriç, bize Kıraça Topluluğu’ndan kısaca söz eder misiniz?

YANIT
1998 yılının Nisan ayından bu yana Kıraça Şirketler Topluluğu olarak anılmaya başlanan ve bugün itibariyle 14 şirketten oluşan topluluğumuzu fonksiyonel anlamda üç ana gruba ayırabiliriz. Otomotiv grubu içerisinde, Koç Topluluğundan hisse devriyle Kıraça’ya geçmiş olan Karsan ve Karsan Pazarlama ile Karsat ve Karpej firmaları, ayrıca üretim ve dağıtım yapan Başak ve Kırtrak firmaları yer almaktadır. Yan sanayi grubunda yedek parça üretimi ve dağıtımı yapan firmalar vardır. Üretim yapan Kırpart firması, dağıtım yapan Karland firması, OES, Sunpar ve Karsat bu gruba dahildir. Üçüncü olarak Dış Ticaret Grubunu ise Çatalca Serbest Bölge’de faaliyet gösteren Kare ve İsviçre’nin Cenevre şehrinde faaliyet gösteren Silco firmaları oluşturmaktadır. Topluluğumuzun ana şirketi Kıraça Otomotiv Sanayi ve Ticari Yatırımlar A.Ş. İstanbul’un Acıbadem semtindedir. İçerisinde yer aldığımız sektör dolayısı ile şirketler oldukça değişik lokasyonlarda faaliyet göstermektedirler.

SORU
Topluluk şirketlerinin büyüklüğü ve yapısı nasıldır?

YANIT
Şirketlerimizin çoğunluğu aşağı yukarı bir yıllık geçmişe sahiptir. Dolayısıyla büyümekte olan şirketlerdir. Şu an, şirketlerimizin büyük çoğunluğunu küçük-orta boy sınıfına sokabiliriz. Ancak, iki firma var - Ki bunlar Karsan ve Karsan Pazarlama’dır.- Koç Topluluğu içerisinde uzun bir geçmişleri vardır, otomotiv sektörü içerisinde uzun bir geçmişleri vardır. Bu şirketler, gerek organizasyon yapıları itibarı ile, gerekse faaliyetleri itibarı ile diğer şirketlerimizden daha büyük yapıdadırlar.

SORU
Kıraça Topluluğu için bilgi sistemleri çözümü araştırırken nasıl bir yol izlediniz; nelere önem verdiniz?

YANIT
Geçtiğimiz yılın yaz aylarında topluluğun kurumsal yapısının oluşturulması çalışmaları paralelinde, holding şirketi konumunda olan Kıraça Otomotiv Sanayi ve Ticari Yatırımlar A.Ş. bünyesinde finans, insan kaynakları gibi merkezi fonksiyonlar oluşturulmaya başlandı. Bunlardan bir tanesi de bilgi sistemleri idi. Bilgi sistemleri olarak 1998 Eylül ayından itibaren çalışmalara başladık. O noktada, Bilgi Sistemleri açısından önemli görülen iki nokta vardı. Birincisi, şirketlerin faaliyetlerine başlaması durumunda ve başlamış olanların da faaliyetlerini sürdürebilecekleri teknik alt yapının oluşturulması. Bunun hemen ardından da, farklı lokasyonlara dağılmış olan firmaları elektronik olarak tek bir ortamda toparlayabilecek iletişim altyapısının oluşturulması. İlk etapta yoğunlaştığımız konular bunlardı. Tabii ki, bu altyapının üzerinde topluluk standardı şeklinde kullanılacak uygulama çözümlerinin oluşturulması gerekmekteydi. İşte o noktada bir tercih kullanma durumunda kaldık. Faaliyetlerini yürütmekte olan veya faaliyetine henüz başlamış olan firmaların bilgi sistemleri olanaklarından yararlanmaları gerekliydi. Öte yandan, kalıcı çözüm arayışlarımızın uzun sürmesi söz konusu idi. Bu nedenle öncelikle, bu firmaların ihtiyaçlarını gidermek amacıyla geçici bir çözüm araştırdık. Fonksiyonel anlamda daha dar, fakat başlangıçtaki ihtiyaçları karşılayabilecek tarzda uygulama çözümlerini gündeme getirerek bunları hemen devreye aldık. Ancak, o noktada 2000 yılı başına kadar hazırlanmış olan master plan çerçevesinde 1999 yılının başından itibaren, topluluğun giderek bütün şirketlerinde uygulamaya konulacak olan kalıcı uygulama çözümünün yaratılması için de bir plan hazırladık. Dolayısı ile, geçici uygulama ortamını oluşturduktan hemen sonra 1998’in son aylarında bu amaçla çalışmalara başladık. Toplulukta bilgi sistemleri için belirlediğimiz temel strateji, merkezi ve çekirdek bir ekibin oluşturulması, ve üçüncü parti firmalarla işlerin yürütülmesi yönündeydi. Dolayısı ile, in-house yazılım geliştirme olayı baştan beri gündemimizde değildir. Çok kaynak gerektiren ve zahmetli bir olay. Bu nedenle, çözüm arayışımız piyasadaki bizim ihtiyaçlarımızı karşılayacak alternatifler içerisinden olmak durumundaydı. 1999 yılı başında bu yöndeki arayışımızı başlattık.

SORU
Kalıcı uygulama çözümünde hazır paket ve ihtiyaca özel yazdırma arasında nasıl bir tercih ortaya koydunuz?

YANIT
Bir paket veya ERP çözümünü benimsemek yerine, şirketlerimizin operasyonel altyapılarının henüz oluşmakta olduğu bir dönem olması nedeniyle de, bizimle birlikte gelişecek ve genişleyecek fakat topluluk olarak baktığımızda yine bir paket yazılım felsefesiyle sahip olabileceğimiz bir ürünün daha doğru olacağına kanaat getirdik. Bu noktada, daha önceden de referansları itibariyle tanıdığımız Sistek firması ile irtibatımız oldu. Sistek’in geçmiş tecrübelerine dayanarak oluşturdukları çözümlerini paket mantığında bir araya getirmekte oldukları yönünde bilgilendiğimizden, gerek Sistek’in bu yöndeki hedefi, gerekse Kıraça Topluluğunun ihtiyaçlarını giderme yönündeki tercihleri bir anlamda buluşmuş oldu. Dolayısı ile, kalıcı çözümün yaratılması konusunda Sistek ile birlikte çalışmaya başladık. Şubat ve Mart aylarındaki ön çalışmaların ardından Nisan ayının başından itibaren de Sistek/Total olarak adlandırılan çözümü firmalarımızda aşama aşama kullanmaya başladık. Şu an, Karsat firmasının üç ayrı lokasyonunda ve Karland firmasında Total’in depo/lojistik, satınalma, satış, sipariş, cari, muhasebe, araç satış ve stok modülleri çalışmaktadır. 1999 yılının sonuna kadar Sistek/Total çözümünü Kıraça’nın tüm firmalarında uygulamaya almayı planlıyoruz. Bunun içerisinde üretim ve malzeme ihtiyaç planlaması çözümü de olacaktır. Şu ana kadar olan çalışmalar bu plana uygun olarak yürümektedir.

SORU
Bilgi Sistemleri çözümünde önemli bileşenlerden birisi olan veritabanının seçiminde nelere dikkat ettiniz?

YANIT
Hazırladığımız master plan içerisinde ilişkisel veritabanı olarak Oracle veya Microsoft SQL Server iki seçenek olarak konulmuştu. Evet, veritabanını neden Oracle seçtik! Oracle’ı Oracle olduğu için tercih ettik. Aşağı yukarı 17 yıldır bu sektörde çalışmaktayım. Birtakım ortamlar konusunda tabii ki kendi değer yargılarım var. Yaklaşık 5 yıldan bu yana da Oracle veritabanı ile çeşitli çalışmaların içindeyim. Kişisel tecrübelerim ve değer yargılarıma göre tercihimi Oracle yönünde kullandım. Bu, nedenlerden birisi olmakla birlikte, belki de esas önemli neden, Sistek firmasının uygulamalarını Oracle veritabanı üzerinde ve Oracle geliştirme araçları ile yaratıyor olmasıdır. Oracle konusundaki yetkinlikleri bizi doğal olarak Oracle’a yönlendirdi. Kullanılacak kalıcı uygulama ortamının “native” olarak kullandığı veya önerdiği veritabanı yönetim sistemi önemliydi. Bu noktada, Sistek ile olan birlikteliğimiz Oracle konusuna ağırlık kazandırmış oldu. Tabii, Oracle ürün yelpazesi olarak daha ileri bir noktada. Ayrıca, fonksiyonel özelliklerinden ve teknolojik altyapısından çok fazla fedakarlık yapmadan kişisel bazdan kurumsal baza kadar ölçeklenebilir olması da önemli bizce. Ayrıca, Internet için sunulan yeni olanaklar da bizim Oracle’ı seçmemizde etkili oldu.