DETAY PAZARLAMA'DA SistekTOTAL DÖNEMİ

Detay grubu, hipermarketlerden bakkallara kadar uzanan ve Türkiye’nin dört bir yanına dağılmış bulunan satış noktalarına ürün tedarik etmektedir. Ürün siparişleri bölgelerdeki satış temsilcileri tarafından alınmaktadır. Müşteri tipine ve ürün setine bağlı olarak matris bazda iskonto uygulanabilmektedir.

Bölgelerdeki satış temsilcileri tarafından merkeze iletilen müşteri siparişleri, müşterinin cari hesap ve stok durumu dikkate alınarak onaylanmakta ve depodan sevk emrine dönüştürülmektedir. Müşteri siparişlerinde farklı ölçü birimlerinden (adet, koli vs) işlemler kolayca takip edilebilmektedir. Siparişin sevke dönüştürülmesi işlemi topluca veya kısmi olarak yapılabilmektedir. Bakiye sipariş takibi yapılmakta, gerektiğinde bütün siparişler tek bir hareketle iptal edilebilmektedir.

Yaratılan sevk emirleri doğrultusunda müşteri, rota, ürün bazında veya normal/acil sınıflamasına göre adreslerden ürün toplama emirleri yaratılmaktadır. Depoda kullanılan radyo frekanslı (RF) taşınabilir el terminalleri yardımıyla ürünler barkod okutularak kısa sürede toplanmakta ve kamyonlara yüklenmektedir. Mal giriş, yer değiştirme ve sayım işlemleri de yine RF sistem ile çok hızlı yapılmaktadır. RF terminaller ile yapılan operasyonlar anında veritabanına kayıt edilmektedir.

Cari hareketler, çek/senet ve fatura işlemleri tek tek veya toplu olarak muhasebeleştirilebilmektedir. Muhasebe modülünde fiş işlemleri, masraf merkezi işlemleri yapılmakta, hesap hareketi, mizan, gelir/gider tablosu ve bilanço gibi pek çok rapor alınmaktadır.

SistekTOTAL’in ortak veritabanı üzerinde çalışan entegre yapısı sayesinde siparişten irsaliyeye, irsaliyeden faturaya, faturadan muhasebeleşemeye kadar hiçbir aşamada verilerin tekrar girişi söz konusu değildir. Sistemde veri güvenliği ve izlenebilirlik için her türlü önlem alınmış durumdadır. İptal edilen siparişler veya muhasebe fişleri sistemden silinmemekte, iptal moduna çekilerek gerektiğinde raporlanabilmesi sağlanmaktadır.

Sistemdeki yetki düzeyleri yapısı sayesinde kullanıcıların sadece hakları dahilindeki işlemleri yapmasına izin verilmektedir. Kullanıcıların anlık olarak izlenebilmesi, hareket loglarının tutulması, kullanıcılar arası sistem içi mesajlaşma sistemin kullanımı kolaylaştıran özelliklerinden sadece bir kaçıdır.

Detay Pazarlama, tümüyle entegre çalışan SistekTOTAL sayesinde siparişten sevkiyata bütün işlemlerini hatasız ve hızlı olarak yapabilmekte, sistemde var olan analiz ve raporlama olanakları, yönetimin çabuk kararlar verebilmesinde etkili olmaktadır. Raporlar kağıda dökülebildiği gibi e-posta ile iletilebilmekte, HTML, TXT, PDF veya Excel formatına dönüştürülebilmektedir.

Son günlerde yürütülmekte olan bir çalışma yakında devreye alınacak olup GPRS ve WAP teknolojileri yardımıyla cep telefonlarından on-line satış siparişlerinin sisteme girilmesi, stok ve cari hesap sorgulamalarının yapılabilmesi mümkün olacaktır.

Sonuç

∆ İşletme genelinde dinamizm ve verim artışı,
∆ Müşteri memnuniyet düzeyinin yükselmesi,
∆ Kesintisiz ve sorunsuz kullanım,
∆ Yüksek performans,
∆ Oracle 9i veritabanı, 
∆ Planlamanın eksiksiz bir biçimde yapılabilmesi,
∆ Depolarda RF teknolojinin kullanılması suretiyle verim artışı,
∆ Üst düzey yönetimin, sunulan raporlarla, satışlar konusunda bilgilendirilmesi.