Biobak SistekTOTAL İle Rekabette Daha İddialı

1973 yılından beri tıbbi cihazlar sektöründe faaliyet gösteren Biobak pazara laboratuvar testleri, kritik bakım ve kişisel testler olmak üzere üç ana grup altında ürün sunmaktadır. Firma Bayer’in Türkiye temsilciliğini yürütmektedir. Merkezi İstanbul’da bulunan şirketin Ankara , İzmir ve Trabzon’da  şubeleri  ve Türkiye’nin bir çok ilinde temsilcilikleri bulunmaktadır. Bu şubelerdeki depoların yanı sıra, merkezde teknik servisin kullanımı amacıyla düzenlenmiş bir depo ve Kağıthane’de genel amaçlı bir depo bulunmaktadır.

Müşteri portföyünün büyük bir bölümünü devlet hastaneleri, SSK hastaneleri ve özel hastaneler oluşturmaktadır. Şirket buralara, ileri teknoloji ürünü tıbbi cihazların satışı, kiralanması, bu cihazlarda kullanılan sarf malzemelerinin satışını yapmakta ve teknik servis hizmeti vermektedir.  

Şirket, gelişen iş hacmine paralel olarak yeni bir sistem arayışı içerisine girmiş ve yaptığı uzun araştırmalar ve değerlendirmelerin sonucunda, Sistek ile çalışmaya karar vermiştir. SistekTOTAL‘in seçilmesinde, ürünün esnek ve parametrik olması, firmanın mevcut ve ileride ortaya çıkabilecek olan ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir bir yapıda olması en önemli etkenler olarak öne çıkmıştır.

Biobak ile yapılan sözleşme sonucunda Kasım 2000‘de implemantasyon ve eğitim çalışmalarının ardından hızlı bir geçiş süreci içerisine girilmiştir. Adaptasyon çalışmaları sırasında özellikle sistemin birden fazla firma ile çalışabilme özelliğinden yararlanılarak kullanıcıların tamamen eğitim ve pratik maksatlı veri girişleri yapabilmeleri sağlanmıştır.

İlk iki ay içerisinde SistekTOTAL’in muhasebe ve cari modülleri devreye alınmıştır. Bununla eş zamanlı olarak satış, satınalma ve depo modüllerinin kullanımı ve eğitim çalışmaları yürütülmüştür. Aynı tarihlerde Biobak tarafından yeni bir depo kiralanmış ve bu depo için adresleme çalışmaları ve merkezdeki server ile bağlantısı kurulmuştur.

İkinci aşamada şirketin devlet kuruluşları ile çalışması nedeniyle büyük öneme sahip olan “ihale takibi” yapısının kurulması ve devreye alınması sağlanmıştır. Bu çalışmaların yürütülmesi sırasında işleyişin kolaylaştırılması ve yapıya uydurulması için sisteme eklemeler veya yeni tasarımlar yapılmıştır.

Biobak 2001 yılı ortalarından itibaren sistemi bütün olarak ve başarıyla kullanmaya başlamıştır. Firmanın SistekTOTAL ile sağlamış olduğu avantajlardan bazıları şu şekilde özetlenebilir; tümüyle entegre çalışan ilişkisel veritabanı üzerine oturmuş güvenilir bir sistem, esnek birim dönüşümü, ihale takibi, ithalat takibi ve maliyetleme, adresli depo yönetimi, bütçe yönetimi, dövizli işlemler, sınırsız kur tablosu kullanabilme, kullanıcı yetkilendirme ve izleme, zengin ve esnek raporlama.